Ang mga non-entitlement unit ng lokal na pamahalaan ay ang tanging karapat-dapat na tatanggap ng pagpopondo ng Virginia CDBG, ngunit ang mga lokal na pamahalaan ay maaaring makipagkontrata sa Planning District Commissions, nonprofit na organisasyon at iba pang karampatang entity upang magsagawa ng mga aktibidad sa proyekto.
Ang mga mapagkumpitensyang gawad ay iginawad kasunod ng mapagkumpitensyang pagsusuri ng lahat ng naaangkop na aplikasyon. Ang timeline para sa pagsusumite ng mapagkumpitensyang mga aplikasyon ng grant sa DHCD ay ang tagsibol ng bawat taon, na may pangalawang round na isinasagawa sa taglagas kung mananatili ang pagpopondo. Ang pagsusuri sa mga aplikasyon ay magaganap sa huling bahagi ng tagsibol/unang bahagi ng tag-init, at ang mga anunsyo ng mapagkumpitensyang mga alok na gawad ay inaasahan sa huling bahagi ng tag-araw/unang bahagi ng taglagas.
Upang makapagbigay ng mas naka-target na teknikal na tulong sa mga potensyal na aplikante para sa pagpopondo ng CDBG, mahigpit na hinihikayat ng DHCD ang lahat ng mga prospective na mapagkumpitensyang aplikante na makipag-ugnayan sa kawani ng DHCD na may mga ideya sa proyekto o mga sulat ng interes. Ang kawani ng DHCD ay tatanggap, susuriin at magbibigay ng feedback sa mga aplikasyon sa Enero ng bawat taon.
Upang makatulong na matiyak na ang pinakamalakas na posibleng mapagkumpitensyang aplikasyon ay isinumite, ang mga lokalidad ay hinihikayat na mag-aplay para sa isang grant sa pagpaplano bago magsumite ng aplikasyon sa pagtatayo.